Firma Digital Certificada

La Sección de Documentación y Archivo sin duda experimentará cambios en relación al manejo de los documentos como lo ha venido realizando tradicionalmente ya que la puesta en marcha de proyectos que tienen que ver con forma digital en Gestores Documentales o bien con Planes Pilotos vendrán a cambiar formas de trabajo sobre todo por el cambio de soporte del papel al digital. La forma digital es “un método que asocia la identidad de una persona o equipo, con un mensaje o documento electrónico, para asegurar la autoría y la integridad del mismo. La firma digital del documento es el resultado de aplicar algoritmos matemáticos, (denominados función hash), a su contenido y, generando una firma digital del documento.”. Esta herramienta tecnológica posibilitará que éstos gocen de características que únicamente eran propia de los documentos en papel. De acuerdo a la Ley 8454 la firma digital emitida por una autoridad certificadora registrada tiene la equivalencia jurídica de una firma manuscrita. 

En este sentido existe un trabajo previo para la ejecución de estos proyectos así como el seguimiento de los mismos para su adecuado funcionamiento. Esta labor recae en profesionales y técnicos en el campo de la archivística como de la informática.