Rutas
La unidad de Correo Institucional presta los servicios de recolección, custodia, traslado, distribución y entrega de la correspondencia institucional lo cual realiza por medio de los mensajeros asignados en las diferentes rutas internas y externas.
Para el servicio de entrega de correspondencia interna, documentación, libros y todo tipo de envíos institucionales se tienen 5 rutas internas que cubren los Campus Omar Dengo, Campus Benjamín Núñez y las unidades ubicadas en predios fuera de las instalaciones institucionales.
- Recolección, traslado distribución y entrega de la correspondencia institucional por medio de los mensajeros en rutas internas.
- Recolección y entrega de libros (activos) en bibliotecas especializadas, instituciones de educación superior, préstamos y devoluciones interbibliotecarios.
- Recolección y distribución de correspondencia institucional, para entrega en directa (ruta externa)
- Recolección y expedición de correspondencia nacional e internacional institucional por la vía de los servicios de Correos de Costa Rica.
- Retiro y Entrega de la correspondencia (nacional e internacional ordinaria y de control) recibida en el apartado postal oficial de la UNA, (86-3000- Heredia)
El servicio de entrega de correspondencia externa se lleva a cabo de dos maneras:
- Por medio de un mensajero institucional quien se encarga de una Ruta externa, y tiene la tarea de custodiar, trasladar y entregar la correspondencia institucional en mano propia a los respectivos destinatarios.
Por medio del uso los algunos de los servicios que ofrece de Correos de Costa Rica a través de quien se encamina la correspondencia institucional nacional e internacional, mediante el uso de un permiso de Porte Pago. Con respecto a este servicio demos tener encuentra que las unidades de la comunidad universitaria y la Unidad de Correo Institucional debe de atender todas las normativas y directrices vigentes en materia postal existen a nivel nacional e internacional tales como prohibiciones, tarifas. Constitución política, Convenios UPU-UPAEP, Tratados Internacionales, Ley de Correos y su Reglamento, Reglamentos internos.