Es la exposición de diferentes temas relacionados con el campo de la Archivística, por parte de los técnicos y profesionales del SIA a la comunidad universitaria como parte del desarrollo del capital intelectual en la institución.

El trámite de solicitud es el siguiente:

• Los interesados contactan con la jefatura o los coordinadores de secciones del SIA para programar la charla.

• Se formaliza mediante un oficio a la jefatura la solicitud, en dicha carta se especifica el tema o temas de interés para ser desarrollados en la charla.

• Se coordina y programa la fecha de la actividad.

• Con base en la solicitud, se establecen los objetivos y ejes temáticos a desarrollar.

• Posteriormente se elabora la charla y se estructura la presentación.

• El día de la actividad, se facilita el material de la charla a los asistentes.